高效團隊建設
一、執行力提升模塊
“只重方案、不重檢查”,“光說不練、只說不做”這是很多企業的執行現狀,太多的管理者把執行力依賴于員工的自覺、依賴于管理者的帶領,有的甚至歸結到員工的人品上。但真的是這樣嗎?我們研究的“稽核管理體系”,從“標準、制約、責任”三個要素出發,運用“反復查、查反復”、不良糾偏、案例分析、問責機制等方法,改變企業散漫作風,打造企業執行力系統。
(一)常見問題:
1、有流程制度,缺少執行流程制度的人員,流程與執行兩張皮
2、制度是為了應付ISO審核,實際運作完全沒有按規定執行
3、領導帶頭違反制度,無人約束,給下屬帶來負面榜樣,部分能人享有特權
4、管理者重安排、輕檢查,以罰代管,重罰輕教
5、企業一團和氣,都在和稀泥;相互包庇,掩蓋執行問題
6、員工作風散漫、自由隨意,缺乏責任心
7、失控后果:制度沒有權威性,流程執行率低,許多工作落不了地
(二)原因分析:
1、組織設置不完善,沒有運用“三權分立”原則設計組織結構
2、沒有執行監督檢查的專職人員
3、抓執行力的人本身沒有執行力
4、錯誤的認知,認為有了工作標準就可以做到執行
5、領導錯誤思維:“刑不上大夫”,面子文化,誰也不愿得罪人
6、習性問題,既不想約束別人,也不想別人約束自己
7、領導時間、精力有限,管不到工作的細節
8、行政檢查有,但做不到堅持,也很少對違反規定的人問責,久而久之,檢查流于形式
(三)解決方案:
1、三權分立,把監督檢查權獨立出來,成立企業的“中紀委”
2、導入稽核控制法
3、通過觀念培訓、流程障礙排除、目標明確、管理關系明確、職責模糊地帶清除、工作模式調整、人際關系優化、激勵盲點改善、工作方法調整、工作管理方法調整等多項措施的逐步實施實現目標。
(四)預期效果:
1、執行管理體系得到有效建立
2、扯皮現象大幅減少,企業執行力大幅提升
3、流程執行率95%以上
二、團隊建設模塊
對于大多數中小企業而言,企業的組織結構還只是一個群體——聚集在一起完成任務的人員的集合,只能稱之為團伙,而不是真正意義上的團隊。我們從團隊價值觀的改造開始,通過“聚焦式管理”來改善企業人際關系,通過“教育式管理”來改善員工心態與行為、提升員工能力,通過“限制選擇法”、“橫向控制法”等具體方法來改變企業員工自以為是、隨意發揮、各自為政、互不配合等不良工作習慣,從而實現團隊打造。
(一)常見問題:
1、營銷型老板急功近利,不注重團隊打造;技術型老板不擅長團隊管理;管理型老板個人強、隊伍弱
2、人員使用總是拿來主義,只使用不培養
3、員工能力提升慢,缺少培訓
4、部門各自為政,內耗嚴重
5、基層員工流失率高
6、管理粗放:以罰代管、口頭文化盛行、工作偷工減料,缺乏精細化管理思維與工匠精神
7、隨心所欲:圖方便,不遵守規定,工作隨意、無計劃性
8、自以為是:憑感覺、靠經驗
9、內部一潭死水、一團和氣
10、執行力低、推卸責任成為習慣
11、失控后果:高層不齊心,中層不勝任,基層流失快
(二)原因分析:
1、老板沒有接受過系統的團隊管理培訓,停留在賺錢階段,沒有將帶團隊視為重點
2、企業文化、風氣不正,員工對企業認同度差,凝聚力弱
3、基層員工被邊緣化,成為不受重視的對象
4、大部分中高層管理者從基層一線員工成長起來,欠缺職業化、專業化的訓練
5、內部缺少競爭力或沒有引入競爭機制,團隊成員的主動性,創造性不能發揮
6、團隊學習力弱,企業對員工再教育認識不夠
7、不注重對團隊不良習性的改造,老板缺乏對團隊的正向引導與思想改造
1)從團伙蛻變為團隊?
2)如何防止基層員工被邊緣化?
3)如何導入“上控、下幫、中協調”團隊管理模式?
4)如何改善員工心態與行為?
5)如何提升員工能力?
(三)解決方案:
1、將企業所有員工的心態、行為都統一到公司的價值體系中來,形成統一的企業價值觀
2、通過活動、培訓,傳遞企業價值觀,增強企業凝聚力
3、通過教育式管理,提煉員工職業化標準,以幫代管,用愛心做管理
4、通過聚焦式管理改善企業人際關系,防止基層員工被邊緣化
5、建立人才成長培養機制,提升團隊綜合素質
6、強化內部競爭,建立內部PK淘汰機制,能者上,平者讓
7、建立有效的溝通平臺與機制,上行溝通,下行溝通,平行溝通
8、系統方案:導入”上控、下幫、中協調”團隊構建模式,提升員工職業化、專業化
(四)預期效果:
1、團隊目標明確,職責清晰
2、團隊分工明確,內部溝通更加順暢
3、團隊學習力提升,形成人才成長訓練體系
4、團隊執行力、協作力提升